各学院：
为加强对校友返校活动的组织、接待和服务工作，现将有关事项通知如下：
一、各学院知晓校友返校信息后，请及时告知学校校友办，并填写《校友返校信息情况表》（附件1）及《闽江学院校友信息统计表》（附件2），QQ发送至校友办。
二、各学院指定专人专门负责校友进校园的申请工作，申请方式（两种方式皆可）：
1、进校人员个人关注“平安闽大”公众号，具体操作流程（见附件3）；
2、也可以指定专人填写闽江学院各单位第三方人员进校信息登记汇总表（附件4），统一填写进校校友信息，收集校友健康码，登记表和健康码作为附件通过OA向保卫处报备人员进校。
三、各学院指定专人负责返校校友在学校的相关活动，提前安排座谈会、联谊活动所需场地，如需参观校史馆请提前三天与校友办报备，便于做好预约。返校校友如需入住闽院酒店，可享受校内协议价。
四、各学院利用校友返校的时机，及时宣传校友会微信公众号并进行校友认证注册，收集校友信息。
五、及时将校友返校活动报道及照片资料发送至校友办邮箱mjxyxyh@163.com （邮件命名为：XX学院2021年校友返校活动资料）
如有其他需求，请及时与校友办联系。
联系人：吴庆春
联系电话：83760948
附件：
1、校友返校信息情况表
2、闽江学院校友信息统计表
3、校外人员进校公众号申请流程
闽江学院校友办
2021年4月19日